به گزارش پایگاه خبری وزارت راه و شهرسازی( استان قزوین)، مجتبی دائی دائی در خصوص الکترونیکی شدن فرآیند قرعه کشی و امضای قراردادهای جوانی جمعیت گفت: فرآیند قرعه کشی و واگذاری قراردادهای جوانی جمعیت سابقاً به این صورت بود که متقاضیان به اداره کل مراجعه کرده و فرمهای مورد نظر را به صورت دستی تکمیل می‌کردند و در یک چرخه اداری پرونده بین ۱۲ الی ۱۳ نفر گردش داشت و در نهایت با ارسال به دبیرخانه به صورت دستی انجام می‌شد.
وی افزود: معایب این پروسه شامل کندی و زمانبر بودن، عدم دقت در انجام کار، عدم صرفه‌جویی در هزینه‌ها و امنیت پایین‌تر بود که سپس طبق درخواست حوزه املاک و حقوقی اداره کل، این فرایند به صورت الکترونیکی تبدیل شد.
مدیر کل راه و شهرسازی گفت: تسهیل در انجام کار، دقت بیشتر در انجام عملیات، مدیریت بهتر بر اطلاعات جمع آوری شده، جستجوی راحت‌تر، نگهداری آسان‌تر، نظم بیشتر، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، صرفه‌جویی در وقت، به حداقل رساندن خطا، امنیت بیشتر و رعایت حقوق عامه و عدم امکان دخل و تصرف در روند قرعه کشی از جمله مزایای الکترونیکی شدن این پروسه می باشد.
دائی دائی افزود: از طرفی به دلیل داشتن آیتم‌های متن قرارداد در فرمهای الکترونیکی که شامل اطلاعات متقاضیان، قطعات تخصیصی و مبالغ می باشد، امکان اشتباه و تغییر متن قرارداد به صفر می‌رسد؛ چرا که قراردادها فرم سازی شده و امکان بروز خطا و تغییر متن قرارداد وجود ندارد و همچنین هرگونه تغییر در متن قرارداد صرفاً با هماهنگی مقام عالی دستگاه و واحد انفورماتیک قابل انجام است.
وی بیان داشت: با الکترونیکی شدن امضای قرارداد، امکان ورود افراد غیر و دخل و تصرف غیر مجاز در فرمهای قرارداد در پروسه واگذاری به صفر می‌رسد، چرا که در طراحی گردش فرم هر شخص منحصرا فقط می‌تواند با دسترسی اختصاصی به آن بخش از فرم که مربوط به حوزه کاری خودش می‌باشد، عملیات مربوط به آن قسمت را انجام دهد و سپس فرم را برای فرد بعدی ارسال کند.
دائی دائی گفت: همچنین از آنجا که امضای متقاضیان نیز به صورت الکترونیکی ثبت میشود، امکان جعل قرارداد و جعل اسناد توسط افراد متقاضی به صفر می‌رسد و امنیت صدور قرارداد بسیار بالا می‌رود.
مدیرکل راه و شهرسازی افزود: همچنین الکترونیکی شدن قراردادها باعث میشود چرخه گردش پرونده مشخص باشد و به مسئولین مربوطه اجازه می‌دهد به راحتی بر مراحل کار نظارت داشته باشند.